La tarjeta del tacógrafo para el conductor es la versión moderna de los antiguos discos de tacógrafo analógico de cartón. Del mismo tamaño que el DNI y con un funcionamiento exactamente igual que los discos: el conductor debe estar en posesión de su tarjeta e introducirla en el tacógrafo siempre que se encuentre realizando su trabajo como conductor y los descansos marcados. Esta tarjeta guarda la información de al menos 4 semanas de conducción. La información más antigua irá desapareciendo automáticamente, por lo que es conveniente recordar realizar la descarga de los datos antes de que esto suceda. La tarjeta tiene una validez de 5 años. Si solicitud se realiza por internet con certificado digital, o en la Oficina Provincial de Transporte que corresponda al conductor.
La tarjeta de tacógrafo no puede ser utilizada por otra persona que no sea el titular de la misma ni tampoco el conductor puede poseer más de una en su nombre.
Si se diese una pérdida o hurto de la misma, hay que dar parte inmediato a las autoridades y solicitar un duplicado de esta en menos de 7 días desde su falta. En situación de espera de recepción de la tarjeta debido a este motivo, está permitida la circulación sin ella durante 15 días, necesitando portar un documento que acredite la razón por la cual no la llevamos y se pueda registrar cada conducción con tickets.
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