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TDRJOBS, aconseja sobre cómo optimizar los procesos de selección de conductores de camión y otros perfiles especializados en logística y transporte.

En logística y transporte como en otros sectores empresariales, la gestión eficiente de los procesos de selección de personal es crucial para el éxito de la empresa a largo plazo. Sin embargo, con frecuencia observamos varios errores comunes en los procesos de captación que obstaculizan las contrataciones y que impiden a las empresas llevar a cabo una selección con éxito.

En TDRJOBS hemos realizado un análisis sobre las distintas ofertas de empleo y los diferentes procesos de selección de conductores de camión y otros perfiles específicos del sector. En dicho informe destacamos que el 70% de los procesos de selección no son gestionados de forma correcta.

 

Factores que pueden provocar procesos de selección ineficientes

“Más de la mitad de los reclutadores no tienen claro el perfil de trabajador que están buscando”

Muchas empresas inician el proceso de selección sin una comprensión clara de lo qué están buscando, ¿tenemos claro que perfil buscamos? ¿Sabemos trasmitir claramente las funciones y condiciones de la vacante?

Es muy común ver que en las ofertas publicadas la vacante no está explicada claramente o tiene una explicación muy escasa. Antes de comenzar el proceso, “define claramente las condiciones del puesto y las funciones a realizar; describe cualidades, habilidades y experiencia necesarias para el puesto”. Después plásmalo en tu oferta de empleo.

 

Obsesión por la experiencia previa del candidato

En un proceso de selección de conductor de camión, por ejemplo, muchas empresas se centran únicamente en la importancia de la experiencia y habilidades técnicas que pueda aportar el conductor llevando un camión, no obstante, recomendamos analizar otros aspectos. Considerar la predisposición del profesional, sus ganas de aprender o de trabajar y sus aptitudes al volante puede hacer que contrates a un profesional para mucho tiempo en tu empresa.

 

Procesos de selección prolongados y abandonados (sin feedback)

Simplifica y agiliza el proceso de selección, revisa diariamente las candidaturas recibidas y ofrece una comunicación clara y constante a los candidatos inscritos en tu anuncio de empleo.

En el sector del transporte, y más aún si hablamos de conductores, la competencia por el talento es muy dura. Es muy importante realizar la gestión de candidatos con frecuencia. “Puede que el que esté buscando empleo hoy mañana ya no lo esté haciendo”.

 

Rigidez en el perfil de candidato que buscamos

Algunas empresas se centran demasiado en la coincidencia perfecta y en la búsqueda de un perfil concreto que tienen idealizado y pueden pasar por alto el potencial de un candidato.

“Sé más flexible y estate abierto a considerar perfiles con otras habilidades o experiencias que te puedan aportar valor”.

 

Falta de previsión

La falta de previsión de candidatos en empresas de transporte que cuentan con unas amplias plantillas representa un desafío significativo en la gestión de los recursos humanos.

En un sector donde la demanda de conductores o perfiles de tráfico pueden variar rápidamente debido a factores como el crecimiento del negocio, las fluctuaciones estacionales y las emergencias operativas, la ausencia de una planificación anticipada puede conducir a grandes dificultades para cubrir vacantes.

Es por ello, que las empresas de transporte necesitan desarrollar estrategias proactivas para anticipar las necesidades de contratación, establecer reservas de talento de conductores de camión y mantener o tener una oferta de empleo activa siempre.

 

Consejos para gestionar los CVs

Para gestionar eficientemente los CVs de conductores de camión o personal en una empresa de logística y transporte, es fundamental utilizar estrategias específicas y herramientas de optimización que nos harán invertir más tiempo en un inicio pero que a largo plazo nos van a permitir optimizar los procesos.

 

Filtrado automático

Para revisar eficazmente los CVs, es fundamental implementar filtros que ayuden a identificar rápidamente a los candidatos que buscas. En el caso de los conductores de camión, es importante filtrar fácilmente el tipo de carnet de conducir, carnet ADR, tipo de ruta o la experiencia que pueda tener el profesional.

Para una gestión eficiente, puedes organizar tu base de datos desde una hoja de cálculo hasta sistemas de gestión de candidatos (ATS).

 

Colaboración interna

Establece un sistema de colaboración interna que facilite la revisión y la discusión de los CVs entre los miembros del equipo. Utiliza herramientas de gestión de proyectos o plataformas de mensajería instantánea para mantener a todos informados y coordinados.

 

Programar y planificar entrevistas

Programar entrevistas de manera eficiente es crucial para garantizar una interacción fluida entre el equipo de reclutamiento y los candidatos. La falta de planificación adecuada o el no ir al día con la revisión de CVs desemboca en situaciones en la que los candidatos no se presentan a las entrevistas programadas o no responden a las comunicaciones.

 

Establecimiento de procesos de seguimiento proactivo

Diseña procesos de seguimiento proactivo que mantengan a los candidatos interesados informados sobre el progreso de su aplicación, incluso si no se revisan los CVs de inmediato. La comunicación regular y transparente puede ayudar a mantener el interés de los candidatos y mejorar la percepción de la empresa.

 

Uso de herramientas profesionales y especializadas

La falta de previsión de contratación puede dificultar la identificación y contratación de talento o personal específico para un puesto.

Establece relaciones estratégicas con plataformas de empleo especializadas que puedan ayudar a identificar y reclutar candidatos cualificados o con la formación requerida cuando sea necesario. Estas plataformas pueden proporcionar acceso directo a un talento determinado, sin la necesidad de revisar CVs internamente todos los días pensando en qué tipo de candidato me voy a encontrar.

 

En TDRJOBS como portal de empleo profesional y especializado intentamos ayudar a las empresas no solo en la captación de profesionales potenciales para sus equipos sino también asesoramos a los profesionales para mejorar los procesos de selección. El objetivo es que las empresas puedan mejorar significativamente su capacidad para atraer, seleccionar y retener a los conductores o personal de logística en base a sus necesidades, optimizando la contratación y manteniendo la competitividad en este sector laboral.

 

TDRJOBS, el portal de empleo especializado en logística y transporte.